Année scolaire 2017 – 2018

Le fonctionnement de l’école maternelle
Le matin
Le temps de midi
Les sorties
Les garderies et les activités parascolaires
Divers
Le fonctionnement de l’école primaire
Le matin
Le temps de midi
Les sorties
Les études, les garderies et les activités parascolaires
Divers
Les repas
Les rendez-vous
L’éducation physique, les sports, la natation
Les classes de découverte et les voyages scolaires
Les oublis
La facturation des différents services
Le centre P.M.S. (Centre Psycho-Médico-Social)
Le centre P.S.E (Centre de Promotion de la Santé à l’Ecole)
Le fonctionnement de l’école maternelle

Le matin

Classes d’Accueil et de 1ère maternelle

Les enfants sont accueillis à la cantine dès 7h15.

Ils peuvent rejoindre le premier local des petits de maternelle à partir de 7h45.

Les adieux les plus courts étant souvent les meilleurs, nous souhaitons que les parents prennent rapidement

congé de leur enfant. S’ils le souhaitent, ils peuvent solliciter un rendez-vous auprès des enseignantes

en dehors des heures de classe.

 

Classes de 2ème et 3ème maternelle

Les enfants sont accueillis (à la cantine) à partir de 7h15.

Ils peuvent rejoindre dès 8h00 soit la salle Youpi (bâtiment du fond), soit la partie rouge de la cour de récréation près du Bluub (en fonction de la météo).

 

La grille se ferme à 8h30 précises. Les activités débutent à 8h30. 

Une accueillante reste toutefois présente pour permettre l’entrée des enfants de maternelle jusqu’à 8h45.

Nous insistons sur le fait que les enfants de maternelle doivent être tous en classe pour 8h45 au plus tard.

 

 

Le temps de midi

Les cours se terminent à 12h10 pour reprendre à 13h30.

 

Les lundis, mardis, jeudis et vendredi, les enfants ont la possibilité

  • de prendre un repas chaud préparé par notre chef Stéphane
  • d’apporter leur propre pique-nique

Si votre enfant fréquente l’école à mi-temps, nous vous demandons de le reprendre, soit avant le repas à 12h10 précises,

soit après le repas à 12h30.

 

Les mercredis, il n’y a pas de service repas chaud, les élèves apportent leur pique-nique.

Les élèves qui mangent leur pique-nique à l’école ne pourront en aucun cas être repris avant 13h00.

Les enfants de l’accueil et de la 1ère maternelle font une sieste.

Les sorties

Les activités se terminent à 15h25 (12h10 le mercredi).

Une surveillance est organisée jusque 15h55 (12h30 le mercredi).

Les enfants de l’Accueil et de 1ère maternelle sont récupérés dans la classe de Pascale située au milieu de la cour.

Les élèves de 2ème maternelle dans la classe d’Emilie.

Les élèves de 3ème maternelle dans la classe de Laurence.

 

Passé ce délai, l’enfant est automatiquement conduit à la garderie payante.

Une fois votre enfant repris, ne vous attardez pas dans la cour. Ce n’est pas une plaine de jeux publique!

Nous devons gérer les enfants dont nous sommes responsables.

De même, nous vous demandons de ne pas circuler dans les couloirs ni de retourner dans les classes.

 

Si vous savez que vous arriverez plus tard que l’heure de sortie, il est préférable de prévenir votre enfant le matin

et de remettre un mot à l’institutrice.

De cette manière, il ira directement à la garderie et n’attendra pas pour rien à l’endroit prévu pour les élèves

repris à la sortie des cours.

Quoi qu’il en soit, le secrétariat ne se chargera en aucun cas de faire suivre les messages de garderies exceptionnelles.

 

Dès 16h00, il vous sera possible de joindre directement la garderie des enfants de l’Accueil à la 3ème maternelle au

0488/120.351

 

Nous vous remercions de vous tenir à ces consignes qui nous permettent d’assurer un encadrement sécurisé à vos enfants.

 

Les garderies et les activités parascolaires

Une garderie est organisée tous les jours de la semaine à partir de la fin des cours jusqu’à 18h00.

Ce service est payant à raison de 1,25€/30min.

Il n’est pas nécessaire d’y préinscrire les élèves.

 

Le QRcodes propres à chaque enfant sont scannés au moment de leur départ.

Toute demi-heure entamée est comptabilisée.

Veuillez tenir compte de cela pour anticiper votre heure d’arrivée.

Il se peut que plusieurs personnes vous précèdent dans la file pour le scanning retardant ainsi la prise en compte

de votre départ.

Les accueillant ne peuvent en aucun cas être mis en cause si la demi-heure suivante est entamée au moment de votre tour.

 

Les enfants de maternelle seront repris dans la salle Youpi (au fond de la cour de récréation près du Bluub).

 

Dès le 18 septembre et jusqu’au 22 juin, en plus des garderies, des activités parascolaires sont proposées aux enfants

à partir de la 1ère maternelle de 16h00 à 18h00 (de 13h30 à 16h00 le mercredi).

Les inscriptions se font directement auprès d’Action Sport via mail à info@actionsport.be

A la fin de l’activité, les enfants sont repris dans la cour de récréation.

 

Une collation est offerte aux élèves présents à la garderie à partir de 16h00.

L’enfant qui fréquente une activité parascolaire apporte sa collation s’il le souhaite.

DIVERS

Changement REPAS CHAUD >< PIQUE-NIQUE

Tout changement dans l’inscription au service REPAS peut avoir lieu uniquement si nous en avons été informés

avant le début du mois considéré.

Il doit nous être notifié par mail à info@ecolesingelijn.be

 

Frais

Vous trouverez les prix ci-après dans la rubrique « facturation des différents services ».

 

Absences

Si votre enfant est absent, il est inutile de nous téléphoner pour nous en informer.

Il vous suffit de nous envoyer un simple mail à info@ecolesingelijn.be en précisant le nom, prénom et la classe de votre enfant avec le message à transmettre à sa titulaire.

Votre mail sera imprimé et remis à l’institutrice pour qu’elle en prenne connaissance.

 

Accès aux bâtiments

Vous avez accès aux classes de vos enfants mais il est interdit de circuler dans les couloirs après 8h45.

 

Seule l’administration est accessible (de préférence entre 8h00 et 9h00 et entre 15h00 et 16h00).

On accède aux bureaux par l’entrée principale (porte vitrée avant la grille bleue).

 

 

 
Le fonctionnement de l’école primaire
Le matin
Les enfants sont accueillis à la cantine à partir de 7h15.La grille sera fermée à 8h30 précises.Les cours débutant à 8h30, nous demandons donc aux enfants d’être présents à 8h25 au plus tard.Anticipez les embouteillages fréquents lors des entrées d’école !

 

Les retardataires rejoignent leur classe seuls en passant par l’administration.

Les retards seront notés dans leurs carnets de correspondance ou journaux de classe.

Au-delà de 5 retards, l’enfant retardataire devra attendre 9h20 (fin de la 1ère heure de cours) pour rejoindre sa classe

afin de ne pas perturber le déroulement du cours.

 

Si un élève arrive après 9h00, il sera considéré comme absent pour une ½ journée.

Le temps de midi

Pour les classes de 1e et 2e primaire

Les lundis, mardis, jeudis et vendredis, les cours se terminent à 11h45 pour reprendre à 13h00.

 

Pour les classes de 3e, 4e, 5e et 6e primaire

Les cours se terminent à 12h10 pour reprendre à 13h25.

 

Les lundis, mardis, jeudis et vendredi, les enfants ont la possibilité

  • de prendre un repas chaud préparé par notre chef Stéphane
  • d’apporter leur propre pique-nique

 

Les mercredis, il n’y a pas de service repas chaud, les élèves apportent leur pique-nique.

Les élèves qui mangent leur pique-nique à l’école ne pourront en aucun cas être repris avant 13h00.


Les sorties

Les cours se terminent à 15h30 (12h10 le mercredi).

 

Les élèves de l’école primaire qui vont en garderie vont directement au terrain.

 

Les élèves de l’école primaire qui ne vont pas en garderie ou n’ont pas d’activité parascolaire sont repris dans la cour.

Une surveillance pour la sortie est organisée jusque 16h00 (12h40 le mercredi).

Passé ce délai, l’enfant rejoint automatiquement la garderie payante qui se trouve au terrain (suivant la météo).

Une fois votre enfant repris, ne vous attardez pas dans la cour. Ce n’est pas une plaine de jeux publique !

Nous devons gérer les enfants dont nous sommes responsables.

Si vous savez que vous arriverez plus tard, il est préférable de prévenir votre enfant le matin. Il ira alors directement à la garderie et n’attendra pas pour rien à l’endroit prévu pour les élèves repris à la sortie des cours.

Quoi qu’il en soit, le secrétariat ne se chargera en aucun cas de faire suivre les messages de garderies exceptionnelles.

 

Dès 16h00 il vous sera possible de joindre directement la garderie des enfants de primaire via le

0488/120.353

 

Nous vous remercions de vous tenir à ces consignes qui nous permettent d’assurer un encadrement sécurisé à vos enfants.

Les études, les garderies et les activités parascolaires

L’étude dirigée (maximum 20 enfants)

Celle-ci est organisée les lundis, mardis et jeudis pour les enfants de la 3ème à la 6ème primaire de 16h00 à 17h00.

C’est Madame Sophie Barzin/P6 qui assure ce service.

Pour inscrire votre enfant, envoyez un mail à info@ecolesingelijn.be

Le prix est de 5,25 €/h

Une collation est  offerte aux élèves présents à l’étude.

 

 

La garderie

Celle-ci est organisée tous les jours de la semaine à partir de la fin des cours jusqu’à 18h00.

Ce service est payant à raison de 1,25€/30min.

Il n’est pas nécessaire d’y préinscrire les élèves.

Le QRcodes propres à chaque enfant sont scannés au moment de leur départ.

Toute demi-heure entamée est comptabilisée.

Veuillez tenir compte de cela pour anticiper votre heure d’arrivée.

Il se peut que plusieurs personnes vous précèdent dans la file pour le scanning retardant ainsi la prise en compte

de votre départ.

Les accueillants ne peuvent en aucun cas être mis en cause

si la demi-heure suivante est entamée au moment de votre tour.

 

Les enfants de primaire seront repris au terrain de 16h00 à 17h30 (en fonction de la météo).

Après 17h30, ils seront récupérés dans la cour de récréation.

Une collation est  offerte aux élèves présents à la garderie à partir de 16h00.

 

 

Activités parascolaires

Dès le 18 septembre et jusqu’au 22 juin, des activités parascolaires sont organisées par Action Sport (sur inscription)

de 16h00 à 18h00 (de 13h30 à 16h00 le mercredi).

Les inscriptions se font directement auprès d’Action Sport via mail à info@actionsport.be

A la fin de l’activité, les enfants sont repris dans la cour de récréation.

 

L’enfant inscrit à une activité parascolaire apporte sa collation, s’il le souhaite.

 

DIVERS

Changement REPAS CHAUD >< PIQUE-NIQUE

Tout changement dans l’inscription au service REPAS peut avoir lieu uniquement si nous en avons été informés

avant le début du mois considéré.

Il doit nous être notifié par mail à info@ecolesingelijn.be

 

Frais

Vous trouverez les prix ci-après dans la rubrique « facturation des différents services ».

 

Absences

Si votre enfant est absent, il est inutile de nous téléphoner pour nous en informer.

Il vous suffit de nous envoyer un simple mail à info@ecolesingelijn.be en précisant le nom, prénom et la classe de votre enfant avec le message à transmettre à sa titulaire.

Votre mail sera imprimé et remis à l’institutrice pour qu’elle en prenne connaissance.

 

  • Toute absence de plus de 3 jours doit être impérativement justifiée par un certificat médical.
  • Les absences de moins de 3 jours doivent être justifiées au moyen du document téléchargeable sur notre site

à remettre le jour même du retour de votre enfant à sa titulaire.

  • Après 9 demi-jours d’absence non justifiés nous sommes dans l’obligation de faire une déclaration à la DGEO (Direction Générale de l’Enseignement Obligatoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles).

 

Accès aux bâtiments

Il est interdit de circuler dans les couloirs ou de retourner dans les classes (elles sont fermées à clé).

Les parents n’entrent pas à l’intérieur des bâtiments.

 

Seule l’administration est accessible (de préférence entre 8h00 et 9h00 et entre 15h00 et 16h00).

On accède aux bureaux par l’entrée principale (porte vitrée avant la grille bleue).

 

Les repas
Les lundis, mardis, jeudis et vendredis midi, les élèves ont la possibilité de manger

  • un repas chaud (cuisiné sur place)
  • leur pique-nique (apporté de la maison)*

Les menus du repas chaud sont affichés à une fenêtre de la cantine et figurent sur le site de l’école.

 

Le mercredi, seule une surveillance pique-nique est organisée, l’enfant apporte sa propre nourriture (tartines, sandwiches…).

 

*Au pique-nique, les boissons de type « soda » ne sont pas autorisées.

Nous encourageons les élèves à amener leur boisson dans un contenant réutilisable (gourde…).

Des cruches d’eau et des gobelets sont mis à leur disposition.

En aucun cas nous ne réchauffons la nourriture apportée par l’enfant.

Les enfants qui fréquentent le pique-nique peuvent bénéficier gratuitement d’un potage.

 

Les légumes et fruits du repas chaud sont bio et nous sont livrés par la société Resto Frais.

De plus, pour éveiller les papilles de nos élèves à différentes saveurs, un menu « d’ailleurs » ou « végé » leur sera servi une fois par semaine.

 

Une inscription au repas chaud se fait obligatoirement pour 4 jours/semaine.

Le « panachage » repas chaud/pique-nique (lundi, mardi, jeudi et vendredi) n’est pas autorisé.

En cas d’absence d’au moins cinq jours consécutifs et uniquement pour raisons médicales, le remboursement des repas chauds non consommés (3,00 €) se fera sur demande écrite des parents à l’adresse info@ecolesingelijn.be.

Seuls les repas chauds font l’objet d’un remboursement.

 

Le coût d’un repas chaud pris exceptionnellement sera automatiquement ajouté à votre facture mensuelle.

 

Le montant des repas chauds/pique-niques est payable par anticipation et au plus tard à la réception de la facture

(voir le tableau « la facturation des différents services » ci-après).

 

Important :

- Par mesure de sécurité, un enfant ayant des allergies alimentaires ne peut être inscrit aux repas chauds

même s’il peut se gérer lui-même.

- En aucun cas, un aliment ne pouvant être consommé pour motif philosophique ne sera remplacé par un autre.

 

Les rendez-vous
Si vous désirez obtenir un rendez-vous

  • Avec un enseignant : indiquez une note dans le carnet de communication ou le journal de classe

pour convenir avec lui d’un moment où il peut vous recevoir.

 

  • Avec la direction : téléphonez au secrétariat 02/770 06 22 (les jours ouvrables entre 8h00 et 16h00).

 

Nous vous rappelons que des réunions d’information et de contact sont organisées dans chaque classe :

A l’école maternelle

  • une réunion collective des parents est prévue dans le courant du mois de septembre
  • une après-midi réservée à des entretiens particuliers enseignants/parents sera organisée en novembre et en avril

 

A l’école primaire

  • une réunion collective des parents est prévue dans le courant du mois de septembre
  • une après-midi réservée à des entretiens particuliers enseignants/parents sera organisée en octobre et en mars

et une supplémentaire fin juin si nécessaire pour la 1e primaire.

 

(Voir dans les éphémérides)

L’éducation physique, les sports, la natation.
A l’école primaire, les cours d’éducation physique, de sport et de natation (à la piscine du Poséidon) font partieintégrante de l’horaire scolaire et sont obligatoires.L’enfant doit être en possession de tout son équipement les jours où ces cours ont lieu (veuillez vous référer à la liste du matériel propre à l’école qui figure sur le site de l’école).Pour une activité de meilleure qualité, depuis quelques années déjà, nous avons remplacé la participation hebdomadairedes élèves à la piscine (20 minutes dans l’eau) par une fréquentation toutes les deux semaines (40 minutes dans l’eau).

 

En 5ème primaire, le cours de natation a été remplacé par un cours de sport dans une infrastructure de la commune (athlétisme, patinage, tennis de table, tennis, squash,…) soit au Stade Fallon, soit au Poséidon selon le calendrier en annexe.

 

Les absences à ces cours doivent être motivées par écrit et une absence à plus de trois séances consécutives doit être couverte par un certificat médical.

 

Les classes de découverte et voyages scolaires
Des sorties d’une journée ou d’une demi-journée sont régulièrement organisées en rapportavec les activités des classes et ce, dès la classe d’Accueil.Les parents sont informés par les enseignants des modalités de ces sorties et de leur coût.Le montant de votre participation sera ajouté à votre facture trimestrielleEn plus de ces sorties, nous organisons des voyages scolaires :

  • Les élèves de 3ème maternelle partent en classe de découverte trois jours, deux nuits,
  • Les élèves de 1ère primaire partent quatre jours, trois nuits,
  • Les élèves de 2ème,3ème, 4ème et 5ème primaire partent une semaine
  • Les élèves de 6ème primaire partent 12 jours en classe de neige.

 

Pour ces activités extra-muros, les frais sont supportés par les parents et font partie des cours. A

 

En aucun cas, une raison financière ne peut empêcher un enfant de partir.

Une demande d’entraide doit être adressée à la direction, par écrit.

LES OUBLIS
Aucun sac de sport/piscine ou matériel scolaire oublié à la maison ne pourra être déposé au secrétariataprès le début des cours.Seules les boîtes à tartines pourront l’être exceptionnellement.
La facturation des différents services
Les montants globaux des repas tiennent compte des jours de congé, journées pédagogiques et classes de découverte.Vos paiementsIl est impératif lors de votre paiement de bien indiquer à l’endroit prévu sur la formule de virement, LA COMMUNICATION STRUCTUREE reprise sur la facture. Ceci évite d’éventuels malentendus et facilite le travail du personnel administratif.Si une erreur apparaît dans votre facture, veuillez contacter la Comptabilité par mail via info@ecolesingelijn.been expliquant la nature de l’erreur. En aucun cas vous ne devez payer la facture en corrigeant vous-même le montant. Attendez de recevoir la note de crédit corrective. La communication structurée de la facture reste celle de référence.

 

Facturation

Afin de simplifier la facturation et de pallier aux retards de paiement qui compliquent la gestion de la trésorerie,

voici l’échéancier des différentes factures pour l’année scolaire 2017-2018 :

Services Type de facturation Échéance
Caisse de classe +Économat +Bibliothèque Annuelle-> en septembre A la réception de la facture
Classes de découvertes 1 mois avant le voyage En 1 x ou /moisFacture soldée au plus tard 1 mois avant le départ
Garderie Mensuelle A la réception des factures
Piscine +Divers (sorties, théâtre, musée…) Trimestrielle  A la réception des factures
Repas chaud (facturé en juin pour l’année suivante) Annuelle En 1 fois pour le mois de septembrede l’année concernéeou par 10 mensualités en débutant au début du mois de septembre de l’année concernée
Pique-nique(facturé en juin pour l’année suivante) Annuelle En 1 fois pour le mois de septembrede l’année concernée
Pique-nique du mercredi(facturé en juin pour l’année suivante) Annuelle En 1 fois pour le mois de septembrede l’année concernée

Le centre P.M.S. (Psycho – Médico – Social)
L’école travaille en collaboration avec le Centre Psycho-Médico-Social de Woluwé-Saint-LambertAvenue Jacques Brel, 30 à 1200 Bruxelles.Tél. 02/762.60.23
LE  CENTRE  P.S.E  (Centre de Promotion de la Santé à l’Ecole)
Les élèves de l’école passent un examen médical préventif au Centre de Promotion de la Santé à l’école de l’U.C.L.Tél 02/764.39.35.Une visite médicale a lieu chaque année pour les élèves de 1ère et 3ème maternelle ainsi que pour les élèvesde 2ème et 6ème primaire. Un bilan de la vue est prévu pour les élèves de 4ème primaire.Les parents qui s’opposeraient au choix du Centre doivent en aviser la direction de l’école, par courrier recommandé,avant le 15 septembre.

 

Les parents qui souhaitent des renseignements complémentaires sur ce qui précède peuvent s’adresser au secrétariat,

ouvert de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h00 (le mercredi et vendredi jusque 12h00).

 

Nous espérons pouvoir compter sur votre compréhension et sur votre collaboration après avoir pris connaissance

de ce qui précède et nous vous en remercions. Celles-ci nous permettront de travailler dans les conditions

les plus favorables à tous.

 

Je souhaite une année scolaire sereine et épanouissante à tous les enfants de l’école.

 

 

Dominique Paquot

Directeur


 

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